In der Vorbereitung eines Umbaus von einem Bürohaus in ein Wohnhaus sind Bestandsunterlagen hilfreich. Je mehr Dokumentation über das Gebäude zur Verfügung steht, umso weniger Überraschungen gibt es bei der Umsetzung. Doch auch wenn umfangreiche Dokumentation vorhanden ist, sind stichprobenartige Überprüfungen des Bestandes sinnvoll. Solche Überprüfungen werden meistens vorab in einer technischen Due-Diligence durchgeführt und dann bei Planungsstart in frühen Phasen vertieft, um das Objekt in allen Aspekten kennenzulernen und so die für das individuelle Objekt besten Lösungsansätze gemeinsam mit den Fachplanern (Statiker, Bauphysiker, Brandschutz, Haustechnik usw.) zu erarbeiten.
Wesentlich für die Eignung eines Objekts für eine Nachnutzung als Wohnhaus ist die Geschoßhöhe. In so manchem Bürohaus der 80er Jahre findet man nahezu direkt auf der Betondecke verlegte Bodenbeläge, die dann durch wesentlich höhere Fußbodenaufbauten ersetzt werden müssten, wodurch die erforderlichen Raumhöhen nicht erreicht werden können. Daneben gibt es Objekte, in denen aufgrund damals errichteter Doppelböden und abgehängter Decken eine großzügige Raumhöhe möglich wird und so eine hohe Flexibilität in der Nachnutzung gegeben ist. Abgesehen von der Raumhöhe sind die Typologie des Gebäudes und die davon abhängigen Möglichkeiten, Wohnungsgrundrisse zu integrieren, wichtig.
Vor diesem Hintergrund erkennt man, dass es nachhaltig sinnvoll ist, bei der Errichtung von Neubauten Raum für Flexibilität mitzudenken, um dadurch eine mögliche Nachnutzung zu erleichtern.
Ein Beispiel einer gelungenen Umwandlung von Büro- zu Wohnbau ist das Projekt Althanpark. Ursprünglich wurde das Objekt als Postdirektion WNÖB genutzt. Für den Umbau in ein Wohngebäude wurde das seit Ende 2013 leerstehende Objekt bis auf den Rohbau reduziert. Sowohl die Struktur des Gebäudes als auch seine Typologie und das entsprechende Umfeld ermöglichen hier eine gelungene Nachnutzung einer Büroimmobilie als hochwertiges Wohnhaus.